Débuter avec Dafira : Votre Guide Complet

Création des Comités

1. Accédez à la section Membres > Groupes dans votre tableau de bord
2. Cliquez sur 'Créer un nouveau groupe' pour configurer un comité
3. Nommez votre groupe (ex: 'Comité des finances', 'Comité d'audit')
4. Définissez les droits d'accès aux données historiques
5. Enregistrez les paramètres du groupe

Processus d'invitation des membres

1. Rendez-vous dans la section Membres
2. Cliquez sur 'Inviter des membres'
3. Saisissez les adresses e-mail des membres
4. Attribuez le rôle approprié (Administrateur, Membre ou Observateur)
5. Envoyez les invitations

Avant la Réunion

Une préparation minutieuse est la clé du succès. Suivez ces étapes :

1. Planifiez la réunion en fixant la date, l'heure et le lieu
2. Créez un ordre du jour détaillé avec les points clés
3. Téléchargez et organisez les documents pertinents
4. Envoyez les convocations aux participants

Pendant la Réunion

Exploitez les fonctionnalités en temps réel de Dafira pour des échanges productifs :

1. Faites l'appel et vérifiez le quorum
2. Suivez l'ordre du jour structuré
3. Enregistrez les discussions importantes
4. Utilisez la collaboration documentaire en temps réel
5. Notez les points d'action et les résolutions

Après la Réunion

Assurez le suivi et maintenez la dynamique avec ces actions post-réunion :

1. Finalisez le procès-verbal
2. Faites signer le PV par les participants requis
3. Partagez les minutes approuvées et les résolutions
4. Suivez l'avancement des points d'action
5. Préparez la prochaine réunion