بوابة مجالس الإدارة · متوافقة مع GDPR
بوابة مجالس الإدارة للمؤسسات التي تأخذ الحوكمة على محمل الجد.
جهّز ملفات الاجتماع، وأدر الجلسة، وسجّل نتائج التصويت، ووزّع المحاضر الموقّعة. مساحة آمنة واحدة لأعضاء المجلس وأمناء السر والفرق القانونية.
- 256 بت
- تشفير
- GDPR
- متوافقة
- MFA
- لكل عضو في المجلس
- 4.8 / 5
- على G2
من جدول الأعمال إلى المحضر الموقّع، في مكان واحد
تغطي ضفيرة دورة عمل المجلس كاملة: التحضير للاجتماع، وعقده، ومتابعة ما تقرر فيه.
التحضير للاجتماع
أعدّ جدول الأعمال، واجمع ملفات الاجتماع، وشاركها بأمان. يطّلع الأعضاء عليها ويدوّنون ملاحظاتهم من أي جهاز.
- إعداد جدول الأعمال
- مكتبة المستندات
- ملاحظات خاصة على المستندات
- مصادقة آمنة
فهم الوثائق
اسأل المساعد الذكي عن وثائق المجلس واحصل على ملخصات للمستندات الطويلة. وأعدّ مسودة المحضر في وقت أقصر بكثير.
- مساعد بالذكاء الاصطناعي لوثائق المجلس
- إعداد المحاضر بالذكاء الاصطناعي
- محادثة آمنة للمجلس
- متابعة بنود العمل
القرار والتوثيق
أجرِ التصويت، ووقّع المحاضر إلكترونياً، واحتفظ بسجل لكل قرار، مع صلاحيات وصول تُحدَّد حسب الدور في المجلس.
- التصويت
- التوقيع الإلكتروني
- سجل القرارات
- صلاحيات حسب الدور
آلية العمل
مصمَّمة وفق طريقة عمل مجالس الإدارة فعلياً
المستندات والقرارات ومتطلبات الالتزام في مكان واحد، مع صلاحيات وصول حسب الدور وسجل لكل تعديل.
مكان واحد لوثائق المجلس
ملفات الاجتماعات والمحاضر والسياسات في مساحة آمنة، يمكن الوصول إليها من أي جهاز دون الحاجة إلى خبرة تقنية.
- مصدر واحد للمجلس
- إدارة الإصدارات
- صلاحيات حسب الدور
- الاطلاع من أي جهاز
الذكاء الاصطناعي عونٌ في القراءة
اطرح أسئلتك على المساعد الذكي حول ملفات الاجتماع واحصل على ملخصات للمستندات الطويلة. الذكاء الاصطناعي يساعد في التحضير، والقرار للمجلس.
- أسئلة حول وثائق المجلس
- ملخصات للمستندات الطويلة
- مسودة المحضر بمساعدة الذكاء الاصطناعي
- متابعة بنود العمل
الالتزام وإمكانية التتبع
التصويت والتوقيع الإلكتروني وسجل القرارات، مع صلاحيات وصول حسب الدور ومسار تدقيق كامل.
- التصويت
- التوقيع الإلكتروني
- إدارة الصلاحيات
- مسار التدقيق
قبل الاجتماع وأثناءه وبعده
مساحة عمل واحدة ترافق الاجتماع من أول مسودة لجدول الأعمال حتى آخر توقيع.
- 01 قبل
التحضير
- جدول الأعمال
- أعدّ جدول أعمال كل اجتماع ووزّعه على الأعضاء.
- ملفات الاجتماع
- اجمع المستندات وشاركها بأمان.
- المساعد الذكي
- يطرح الأعضاء أسئلتهم حول ملفات الاجتماع ويحصلون على ملخصات للمستندات الطويلة قبل الاجتماع.
- 02 أثناء
خلال الجلسة
- الملاحظات والنقاش
- يدوّن الأعضاء ملاحظاتهم على المستندات ويتناقشون أثناء الاجتماع، في مساحة آمنة واحدة.
- القرارات
- سجّل القرارات خلال الجلسة وتابع بنود العمل المترتبة عليها.
- 03 بعد
المتابعة
- المحضر
- أعدّ مسودة المحضر بأداة إعداد المحاضر بالذكاء الاصطناعي، مع إدراج القرارات وبنود العمل.
- المهام
- وزّع مهام المتابعة وتابع تنفيذها حتى لا يفوتك شيء.
- التواصل
- آخر أخبار المجلس والتصويت واستطلاعات الرأي في مكان واحد.
الأمان
وثائق المجلس تبقى سرية
التشفير والمصادقة القوية وصلاحيات الوصول حسب الدور تحمي ما يناقشه المجلس.
اقرأ عن الأمانالتشفير
تشفير 256 بت يحمي المستندات والرسائل ونتائج التصويت.
المصادقة الثنائية
يسجّل كل عضو دخوله بعامل تحقق ثانٍ.
الوصول حسب الدور
لا يطّلع على كل مستند إلا من يحق له ذلك، مع مسار تدقيق لكل إجراء.
بوابة واحدة لأربعة أدوار
الإدارة التنفيذية وأمانة السر وأعضاء المجلس والفرق القانونية، لكلٍّ منهم زاويته في العمل مع المجلس.
الرئيس التنفيذي والإدارة التنفيذية
أبقِ المجلس على اطلاع بين الاجتماعات وتابع تنفيذ القرارات دون ملاحقة الأعضاء عبر البريد الإلكتروني.
- آخر أخبار المجلس
- متابعة القرارات
- متابعة بنود العمل
- محادثة آمنة للمجلس
أمانة سر المجلس
أعدّ جداول الأعمال، واجمع ملفات الاجتماعات، ووزّع المحاضر من مكان واحد بدلاً من المجلدات المشتركة ورسائل البريد الإلكتروني.
- إعداد جدول الأعمال
- توزيع المستندات
- متابعة بنود العمل
- إعداد المحاضر بالذكاء الاصطناعي
أعضاء مجلس الإدارة
اطّلع على ملفات الاجتماع ودوّن ملاحظاتك من أي جهاز، وصوّت، وارجع إلى القرارات السابقة متى احتجت إليها.
- الوصول إلى المستندات
- ملاحظات خاصة على المستندات
- التصويت الإلكتروني
- مساعد ذكي للمستندات
المستشار القانوني العام
حافظ على انتظام القرارات والتوقيعات ومسار التدقيق، مع بقاء المستندات داخل نطاق المجلس.
- سجل القرارات
- التوقيع الإلكتروني
- صلاحيات حسب الدور
- مسار التدقيق
ماذا تقول فرق مجالس الإدارة
أمناء سر ومستشارون قانونيون ورؤساء تنفيذيون يتحدثون عن إدارة مجالسهم مع ضفيرة.
لقد غيّرت ضفيرة طريقة إدارتنا لأعمال المجلس، وأضفت الكفاءة والوضوح على إجراءات الحوكمة لدينا.
لقد بسّطت ضفيرة إدارة مستنداتنا إلى حد كبير، فأصبح التحضير لاجتماعاتنا أكثر كفاءة، وأتاح لمجلسنا التركيز على اتخاذ القرار.
تبنّت ضفيرة الجيل الجديد من برمجيات إدارة مجالس الإدارة، فهي سهلة الاستخدام وتتضمن تكاملاً مع الذكاء الاصطناعي.
أسئلة تطرحها علينا مجالس الإدارة
بدء الاستخدام، وحماية البيانات، والدعم، والتخزين.
- كيف تتعامل ضفيرة مع تفاوت مستويات الإلمام الرقمي بين الأعضاء؟
- صُممت منصة ضفيرة لتكون سهلة الاستخدام، بحيث يتمكن حتى أقل الأعضاء إلماماً بالتقنية من المشاركة بفاعلية. وهي موجهة لمجالس متنوعة تتفاوت في نضجها الرقمي، لذلك نوفر تهيئة ميسّرة للبدء، وتدريباً مخصصاً، وأدوات سهلة الاستخدام تجمع الأعضاء كافة وتدعم التعاون بينهم.
- هل ضفيرة متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
- نعم، ضفيرة متوافقة بالكامل مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وتطبق إجراءات صارمة لحماية البيانات لضمان أمن معلومات مجلسكم وسريتها.
- كيف يمكنني استيراد المستندات الحالية؟
- توفر ضفيرة عدة طرق لاستيراد مستنداتكم الحالية، منها الرفع الجماعي، والسحب والإفلات، والتكامل مع خدمات التخزين السحابي الشائعة.
- هل يمكن تخصيص سير العمل بما يناسب مؤسستي؟
- نعم. توفر ضفيرة خيارات تخصيص واسعة تتوافق مع إجراءات مؤسستكم ومتطلباتها الخاصة.
- ما أنواع الدعم التي تقدمونها؟
- نقدم مستويات مختلفة من الدعم حسب الباقة، من الدعم القياسي عبر البريد الإلكتروني إلى الدعم المميز على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع مدير نجاح مخصص.
- هل هناك حد لعدد المستندات التي يمكننا تخزينها؟
- تختلف حدود التخزين حسب الباقة. تتضمن الباقات الأساسية سعة تخزين كبيرة، بينما توفر باقات المؤسسات (Enterprise) تخزيناً غير محدود لتلبية احتياجات مؤسستكم.
تعرّف على ضفيرة باستخدام ملفات اجتماع مجلسك
عرض توضيحي مدته 30 دقيقة مع شخص سبق له إدارة اجتماعات مجالس الإدارة. أحضر جدول أعمال حقيقياً وسنُعدّه معك.