Portail du conseil · Conforme au RGPD
Le portail du conseil d'administration pour les organisations qui prennent la gouvernance au sérieux.
Préparez le dossier du conseil, tenez la séance, enregistrez les votes et diffusez des procès-verbaux signés. Un seul espace sécurisé pour les administrateurs, les secrétaires généraux et les juristes.
- 256 bits
- Chiffrement
- RGPD
- Conforme
- MFA
- Pour chaque administrateur
- 4.8 / 5
- sur G2
De l'ordre du jour au procès-verbal signé, en un seul endroit
Dafira couvre tout le cycle du conseil : préparer la séance, la tenir et assurer le suivi des décisions.
Préparer la séance
Construisez l'ordre du jour, constituez le dossier du conseil et partagez-le en toute sécurité. Les administrateurs lisent et annotent sur tout appareil.
- Création de l'ordre du jour
- Bibliothèque documentaire
- Annotations privées
- Authentification sécurisée
Comprendre les documents
Interrogez l'assistant IA sur les documents du conseil et obtenez des synthèses des documents longs. Rédigez le procès-verbal en beaucoup moins de temps.
- Assistant IA sur les documents du conseil
- Rédaction du procès-verbal assistée par IA
- Messagerie sécurisée du conseil
- Suivi des actions
Décider et consigner
Organisez les votes, signez les procès-verbaux électroniquement et tenez un registre de chaque décision, avec des accès définis selon le rôle au sein du conseil.
- Vote
- Signature électronique
- Registre des décisions
- Accès selon le rôle
Fonctionnement
Conçu selon le fonctionnement réel des conseils
Documents, décisions et conformité au même endroit, avec des accès définis par rôle et une trace de chaque modification.
Un seul endroit pour les documents du conseil
Dossiers du conseil, procès-verbaux et politiques réunis dans un espace sécurisé, accessible depuis tout appareil, sans compétence technique particulière.
- Une source unique pour le conseil
- Gestion des versions
- Accès selon le rôle
- Consultation sur tout appareil
L'IA au service de la lecture
Posez vos questions à l'assistant IA sur le dossier du conseil et obtenez des synthèses des documents longs. L'IA aide à préparer, le conseil décide.
- Questions sur les documents du conseil
- Synthèses des documents longs
- Projet de procès-verbal assisté par IA
- Suivi des actions
Conformité et traçabilité
Votes, signatures électroniques et registre des décisions, avec des droits d'accès par rôle et une piste d'audit complète.
- Vote
- Signature électronique
- Gestion des droits
- Piste d'audit
Avant, pendant et après la séance
Un même espace suit la séance, du premier projet d'ordre du jour à la dernière signature.
- 01 Avant
Préparation
- Ordre du jour
- Construisez et diffusez l'ordre du jour de chaque séance.
- Dossier du conseil
- Rassemblez les documents et partagez-les en toute sécurité.
- Assistant IA
- Les administrateurs interrogent le dossier et obtiennent des synthèses des documents longs avant la séance.
- 02 Pendant
En séance
- Annotations et échanges
- Les administrateurs annotent les documents et échangent pendant la séance, dans un espace sécurisé.
- Résolutions
- Consignez les décisions en séance et suivez les actions qui en découlent.
- 03 Après
Suivi
- Procès-verbal
- Rédigez le procès-verbal avec l'assistant de rédaction IA, résolutions et actions reprises.
- Tâches
- Attribuez et suivez les actions décidées, sans rien perdre de vue.
- Communication
- Fil d'actualité du conseil, votes et sondages au même endroit.
Sécurité
Les documents du conseil restent confidentiels
Chiffrement, authentification forte et droits d'accès par rôle protègent ce dont le conseil débat.
En savoir plus sur la sécuritéChiffrement
Un chiffrement 256 bits protège les documents, les messages et les votes.
Double authentification
Chaque administrateur se connecte avec un second facteur.
Accès par rôle
Chaque document n'est visible que par les personnes concernées, avec une piste d'audit de chaque action.
Un portail, quatre usages
Direction, secrétariat, administrateurs et juristes abordent chacun le conseil sous leur propre angle.
Direction générale
Tenez le conseil informé entre les séances et suivez les décisions sans relancer chacun par e-mail.
- Fil d'actualité du conseil
- Suivi des décisions
- Suivi des actions
- Messagerie sécurisée
Secrétariat général
Préparez l'ordre du jour, constituez le dossier du conseil et diffusez le procès-verbal depuis un seul endroit, plutôt que par dossiers partagés et e-mails.
- Création de l'ordre du jour
- Diffusion des documents
- Suivi des actions
- Procès-verbal assisté par IA
Administrateurs
Lisez et annotez le dossier du conseil sur tout appareil, votez et retrouvez les décisions passées quand vous en avez besoin.
- Accès aux documents
- Annotations privées
- Vote électronique
- Assistant IA sur les documents
Direction juridique
Gardez résolutions, signatures et piste d'audit en ordre, avec des documents qui restent au sein du conseil.
- Registre des décisions
- Signature électronique
- Accès selon le rôle
- Piste d'audit
Ce qu'en disent les équipes du conseil
Secrétaires généraux, juristes et dirigeants sur la gestion de leur conseil avec Dafira.
Dafira a révolutionné notre gouvernance en apportant efficacité et clarté à nos processus.
Dafira a transformé notre gestion documentaire, rendant nos conseils plus efficaces et centrés sur la prise de décision.
Dafira représente l'avenir de la gouvernance, alliant simplicité d'usage et intelligence artificielle.
Les questions que posent les conseils
Prise en main, protection des données, accompagnement et stockage.
- Comment Dafira s'adapte-t-il aux différents niveaux de maturité numérique ?
- L'interface intuitive de Dafira permet à tous les administrateurs de participer efficacement, quel que soit leur niveau technologique. Notre plateforme propose une prise en main progressive, des formations personnalisées et des outils accessibles pour garantir une collaboration fluide.
- Dafira est-il conforme au RGPD ?
- Oui, Dafira respecte intégralement le RGPD et applique des mesures strictes de protection des données pour garantir la confidentialité de vos informations.
- Comment importer nos documents existants ?
- Dafira propose plusieurs méthodes d'import : téléchargement par lots, glisser-déposer et intégration avec vos solutions de stockage actuelles.
- Est-il possible de personnaliser les processus ?
- Oui. Dafira s'adapte à vos besoins spécifiques avec des options de personnalisation étendues.
- Quel accompagnement proposez-vous ?
- Notre support s'adapte à vos besoins : du support standard par email jusqu'au support premium 24/7 avec un responsable de compte dédié.
- Existe-t-il une limite de stockage ?
- Les limites varient selon les formules : stockage généreux en standard et illimité pour les offres Entreprise.
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