Pour les secrétaires du conseil

Préparer, consigner et suivre chaque réunion du conseil

Dafira prend en charge le travail administratif autour du conseil, de l’ordre du jour au procès-verbal signé, pour que vous puissiez vous concentrer sur le fond.

Page de réunion Dafira sur ordinateur, tablette et téléphone

Une journée de conseil, avant et après

Trois moments de la journée d’un secrétaire du conseil, avec et sans portail du conseil.

09:00
Sans portail Chercher dans les e-mails la dernière version du dossier du conseil.
Avec Dafira Le dossier du conseil est en un seul endroit, organisé par point de l’ordre du jour, avec son historique des versions.
14:00
Sans portail Prendre des notes détaillées tout en essayant de suivre la discussion.
Avec Dafira Suivre la réunion, avec les présences, les votes et les résolutions enregistrés au fil de l’eau.
17:30
Sans portail Commencer le procès-verbal à partir d’une page blanche.
Avec Dafira Relire un premier projet préparé avec l’assistant de rédaction de procès-verbaux par IA.

Les difficultés courantes

Le travail quotidien d’un secrétaire du conseil, et la manière dont Dafira le prend en charge.

Documents dispersés

Remplacer les fils d’e-mails et la confusion des versions par une bibliothèque sécurisée unique pour les documents du conseil.

Procès-verbaux rédigés tard le soir

L’assistant IA rédige un projet de procès-verbal, en reprenant les actions et les résolutions.

Relances pour les signatures

Recueillir électroniquement les signatures des procès-verbaux et des résolutions.

Retrouver les décisions passées

Rechercher dans l’historique des réunions, procès-verbaux et décisions.

Vos outils de travail

Les fonctions de Dafira que les secrétaires du conseil utilisent chaque jour.

Rédaction de PV assistée par IA

Un premier projet de procès-verbal, à relire et compléter.

  • Projet de procès-verbal
  • Suivi des actions
  • Résumés de réunion
  • Assistant IA sur les documents du conseil

Documents

La maîtrise de la documentation du conseil, du projet à la signature.

  • Historique des versions
  • Diffusion sécurisée
  • Signature électronique
  • Modèles

Réunions

De l’invitation au suivi.

  • Calendrier et invitations
  • Création d’ordres du jour
  • Présences
  • Tâches et suivi

Ce qu'en disent les équipes du conseil

Secrétaires généraux, juristes et dirigeants sur la gestion de leur conseil avec Dafira.

Dafira a révolutionné notre gouvernance en apportant efficacité et clarté à nos processus.
Directrice juridique
Groupe de mode coté en bourse
Lire l’étude de cas
Dafira a transformé notre gestion documentaire, rendant nos conseils plus efficaces et centrés sur la prise de décision.
CEO
Fonds public d'investissement régional
Lire l’étude de cas
Dafira représente l'avenir de la gouvernance, alliant simplicité d'usage et intelligence artificielle.
Juriste et responsable conformité
Société immobilière cotée du secteur des soins
Lire l’étude de cas

Découvrez Dafira avec votre propre dossier du conseil

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