01
Nieuwe Bestuursleden Uitnodigen
Volg deze stappen om een uitnodiging te versturen naar een nieuw bestuurslid:
- Klik op het '+' icoon in de navigatiebalk
- Selecteer 'Lid Uitnodigen' in het dropdown menu
- Vul het e-mailadres van het lid in op het uitnodigingsformulier
- Kies hun rol: Beheerder, Lid of Waarnemer
- Stel de mandaatduur in (optioneel)
- Klik op de blauwe 'Verstuur Uitnodiging' knop
Wat Gebeurt Er Daarna?
1. Het uitgenodigde lid ontvangt een e-mail met een registratielink
2. Ze klikken op de link en maken hun wachtwoord aan
3. Na registratie hebben ze direct toegang tot hun bestuursdocumenten
02
Rollen Wijzigen
Zo past u de rechten van een lid aan:
- Klik op 'Leden' in de zijbalk
- Zoek het lid in de lijst en klik op hun naam
- Klik op de 'Rol Bewerken' knop naast hun huidige rol
- Selecteer de nieuwe rol uit het dropdown menu
- Klik op 'Wijzigingen Opslaan' om te bevestigen
Beschikbare Rollen
Beheerder
- Content maken
- Leden beheren
- Volledige toegang
Lid
- Content bekijken
- Opmerkingen toevoegen
- Stemmen op items
Waarnemer
- Content bekijken
- Beperkte toegang
- Geen bewerkingen
03
Commissies Aanmaken
Organiseer uw bestuursleden in commissies met deze stappen:
- Klik op 'Groepen' in de zijbalk
- Klik op de blauwe '+ Nieuwe Groep' knop
- Voer een naam in voor uw groep/commissie
- Voeg een beschrijving toe om het doel van de groep te verduidelijken
- Klik op 'Volgende' om door te gaan naar ledenselectie
- Vink de vakjes aan naast leden om ze toe te voegen
- Schakel 'Historische Toegang' in indien nodig
- Klik op 'Groep Aanmaken' om af te ronden
Snelle Acties
Commissie Bewerken
Klik op commissienaam > Bewerken > Wijzigingen maken > Opslaan
Commissie Verwijderen
Klik op commissienaam > Instellingen > Verwijderen > Bevestigen
04
Lid Deactiveren
Wanneer een bestuurslid vertrekt, volgt u deze stappen om hun account te deactiveren:
- Ga naar 'Leden' in de zijbalk
- Klik op de naam van het lid om hun profiel te openen
- Klik op de 'Deactiveren' knop rechtsboven
- Selecteer een deactiveringsdatum in de kalender
- Voeg een reden voor deactivering toe (optioneel)
- Klik op 'Deactivering Bevestigen'
Wat Gebeurt Er Na Deactivering?
Lid verliest toegang op de aangegeven datum
Hun opmerkingen en annotaties blijven zichtbaar
Hun account kan indien nodig worden gereactiveerd
Snelle Referentie
Veelvoorkomende Taken
- Lid uitnodigen: + > Lid Uitnodigen
- Rol wijzigen: Leden > Naam > Rol Bewerken
- Commissie aanmaken: Groepen > + Nieuwe Groep
- Deactiveren: Leden > Naam > Deactiveren
Sneltoetsen
- Ledenlijst openen: M
- Nieuwe uitnodiging: N + I
- Groepen openen: G
Hulp Nodig?
Ons supportteam staat 24/7 voor u klaar om te helpen met ledenbeheer.