Functionaliteiten
Elke stap van de bestuurscyclus, op één plek
Dafira ondersteunt de voorbereiding van de vergadering, de vergadering zelf en de opvolging: agenda, bestuursdossier, stemmingen, notulen en handtekeningen. Bestuurders werken in één beveiligde omgeving, op elk toestel.
Vergaderingen
De vergadering voorbereiden en leiden
Stel de agenda op, deel het bestuursdossier en maak de notulen zonder het platform te verlaten.
-
AI-agendabouwer
Vertrek van een sjabloon, geef elk punt een duur en een type en voeg de documenten toe. Suggesties komen uit eerdere vergaderingen.
Meer lezen -
Samenwerken aan documenten
Bestuurders annoteren het dossier persoonlijk en geven samen opmerkingen bij gedeelde documenten, altijd in de laatste versie.
Meer lezen -
Beveiligde communicatie
Privéberichten, een nieuwsfeed voor het bestuur en bestandsdeling, binnen het platform in plaats van via e-mail of chatapps.
Meer lezen -
AI-notulen
Een gestructureerd ontwerp van de notulen, opgesteld op basis van de opname en afgestemd op de agenda, in de taal van de vergadering.
Meer lezen
Informatie
Terugvinden wat het bestuur al weet
Bestuursdocumenten worden per vergadering bewaard en kunnen doorzocht en bevraagd worden. Elk antwoord verwijst naar zijn bron.
-
AI-assistent
Stel een vraag over het bestuursdossier of eerdere notulen en krijg een antwoord met vermelding van het document en de sectie.
Meer lezen -
Documentbibliotheek
Bestuursdocumenten zijn geordend per vergadering en per type, met zoeken in de hele bibliotheek.
-
Compliance monitoring
Volg regelgeving zoals CSRD op en zie welke bestuursdocumenten eraan beantwoorden.
Meer lezen
Governance
Beslissen, ondertekenen en opvolgen
Leg stemmingen en resoluties vast, verzamel handtekeningen en volg de acties op die in de vergadering zijn afgesproken.
-
Taken en actiepunten
Wijs de acties uit de vergadering toe en volg ze op tot ze afgerond zijn.
-
Stemmingen en elektronische handtekeningen
Bestuurders stemmen over resoluties en tekenen elektronisch, via onze eIDAS-conforme partner Universign.
-
Toegangsbeheer per rol
Toegang tot vergaderingen, documenten en gesprekken wordt ingesteld per bestuur, comité en rol.
-
Bestuursevaluatie
Voer de bestuursevaluatie uit in het platform en vergelijk de antwoorden van elke bestuurder.
Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier
Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.