Voor bestuurssecretarissen

Elke bestuursvergadering voorbereiden, vastleggen en opvolgen

Dafira neemt het administratieve werk rond het bestuur voor zijn rekening, van de agenda tot de ondertekende notulen, zodat u zich op de inhoud kunt concentreren.

Vergaderpagina in Dafira op computer, tablet en telefoon

Een vergaderdag, voor en na

Drie momenten uit de dag van een bestuurssecretaris, met en zonder bestuursportaal.

09:00
Zonder portaal In e-mailketens zoeken naar de laatste versie van het bestuursdossier.
Met Dafira Het bestuursdossier staat op één plek, geordend per agendapunt, met versiegeschiedenis.
14:00
Zonder portaal Uitgebreide notities nemen en tegelijk de bespreking volgen.
Met Dafira De vergadering volgen, terwijl aanwezigheden, stemmingen en resoluties meteen worden vastgelegd.
17:30
Zonder portaal De notulen van nul beginnen.
Met Dafira Een eerste ontwerp nalezen, opgesteld met de AI-notulenbouwer.

Veelvoorkomende uitdagingen

Het dagelijkse werk van een bestuurssecretaris, en hoe Dafira ermee omgaat.

Verspreide documenten

Vervang e-mailketens en versieverwarring door één beveiligde bibliotheek voor bestuursstukken.

Notulen tot laat op de avond

De AI-notulenbouwer stelt een ontwerp van de notulen op, met actiepunten en resoluties overgenomen.

Handtekeningen najagen

Handtekeningen onder notulen en resoluties elektronisch verzamelen.

Eerdere besluiten terugvinden

Zoeken in de geschiedenis van vergaderingen, notulen en besluiten.

Waarmee u werkt

De onderdelen van Dafira die bestuurssecretarissen dagelijks gebruiken.

AI-notulenbouwer

Een eerste ontwerp van de notulen, om na te lezen en aan te vullen.

  • Ontwerpnotulen
  • Opvolging van actiepunten
  • Samenvattingen van vergaderingen
  • AI-assistent op bestuursdocumenten

Documenten

Controle over de bestuursdocumentatie, van ontwerp tot handtekening.

  • Versiegeschiedenis
  • Beveiligde verspreiding
  • Elektronische handtekening
  • Sjablonen

Vergaderingen

Van de uitnodiging tot de opvolging.

  • Kalender en uitnodigingen
  • Agendabouwer
  • Aanwezigheden
  • Taken en opvolging

Wat bestuursteams zeggen

Secretarissen, juristen en CEO's over het werken met Dafira voor hun bestuur.

Dafira heeft onze governance gerevolutioneerd door efficiëntie en duidelijkheid in onze processen te brengen.
General Counsel
Beursgenoteerde modegroep
Lees het klantverhaal
Dafira heeft ons documentbeheer getransformeerd, waardoor onze vergaderingen efficiënter en meer besluitgericht zijn geworden.
CEO
Regionaal publiek investeringsfonds
Lees het klantverhaal
Dafira vertegenwoordigt de toekomst van governance, met een combinatie van gebruiksgemak en kunstmatige intelligentie.
Paralegal en compliance officer
Beursgenoteerde zorgvastgoedvennootschap
Lees het klantverhaal

Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier

Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.