Bestuursportaal · AVG-conform
Het bestuursportaal voor organisaties die governance serieus nemen.
Stel het bestuursdossier samen, leid de vergadering, registreer de stemmingen en verspreid ondertekende notulen. Eén beveiligde plek voor bestuurders, secretarissen en juristen.
- 256-bit
- Encryptie
- AVG
- Conform
- MFA
- Voor elke bestuurder
- 4.8 / 5
- op G2
Van agenda tot ondertekende notulen, op één plek
Dafira dekt de volledige bestuurscyclus: de vergadering voorbereiden, houden en opvolgen wat werd beslist.
De vergadering voorbereiden
Stel de agenda op, bundel het bestuursdossier en deel het veilig. Bestuurders lezen en annoteren op elk toestel.
- Agendabouwer
- Documentbibliotheek
- Persoonlijke annotaties
- Beveiligde aanmelding
De stukken begrijpen
Stel vragen aan de AI-assistent over de bestuursstukken en krijg samenvattingen van lange documenten. Stel de notulen op in een fractie van de tijd.
- AI-assistent voor bestuursdocumenten
- AI-notulenbouwer
- Beveiligde bestuurschat
- Opvolging van actiepunten
Beslissen en vastleggen
Organiseer stemmingen, onderteken notulen elektronisch en houd een register bij van elk besluit, met toegang per rol in het bestuur.
- Stemmen
- Elektronische handtekening
- Besluitenregister
- Toegang per rol
Hoe het werkt
Gebouwd rond de manier waarop besturen echt werken
Documenten, besluiten en compliance op één plek, met toegang per rol en een spoor van elke wijziging.
Eén plek voor de bestuursdocumenten
Bestuursdossiers, notulen en beleidsdocumenten in een beveiligde omgeving, toegankelijk op elk toestel, zonder technische voorkennis.
- Eén bron voor het bestuur
- Versiebeheer
- Toegang per rol
- Raadplegen op elk toestel
AI als hulp bij het lezen
Stel de AI-assistent vragen over het bestuursdossier en krijg samenvattingen van lange documenten. De AI helpt bij de voorbereiding, het bestuur beslist.
- Vragen over de bestuursstukken
- Samenvattingen van lange documenten
- Ontwerpnotulen met AI
- Opvolging van actiepunten
Compliance en traceerbaarheid
Stemmingen, elektronische handtekeningen en een besluitenregister, met toegangsrechten per rol en een volledige audit trail.
- Stemmen
- Elektronische handtekening
- Rechtenbeheer
- Audit trail
Voor, tijdens en na de vergadering
Eén werkruimte volgt de vergadering, van het eerste agendaontwerp tot de laatste handtekening.
- 01 Voor
Voorbereiding
- Agenda
- Stel de agenda van elke vergadering op en verspreid ze.
- Bestuursdossier
- Bundel de stukken en deel ze op een beveiligde manier.
- AI-assistent
- Bestuurders stellen vragen over het dossier en krijgen samenvattingen van lange documenten vóór de vergadering.
- 02 Tijdens
In vergadering
- Annotaties en overleg
- Bestuurders annoteren documenten en overleggen tijdens de vergadering, in een beveiligde omgeving.
- Besluiten
- Leg besluiten vast tijdens de vergadering en volg de actiepunten op.
- 03 Na
Opvolging
- Notulen
- Stel de notulen op met de AI-notulenbouwer, met besluiten en actiepunten overgenomen.
- Taken
- Wijs opvolgtaken toe en volg ze op, zodat niets verloren gaat.
- Communicatie
- Nieuwsfeed van het bestuur, stemmingen en peilingen op één plek.
Beveiliging
Bestuursstukken blijven vertrouwelijk
Encryptie, sterke authenticatie en toegangsrechten per rol beschermen wat het bestuur bespreekt.
Lees meer over beveiligingEncryptie
256-bit encryptie beschermt documenten, berichten en stemmingen.
Tweefactorauthenticatie
Elke bestuurder meldt zich aan met een tweede factor.
Toegang per rol
Elk document is enkel zichtbaar voor wie het moet zien, met een audit trail van elke handeling.
Eén portaal, vier manieren van werken
Directie, secretariaat, bestuurders en juristen bekijken het bestuur elk vanuit hun eigen invalshoek.
CEO en directie
Houd het bestuur op de hoogte tussen de vergaderingen en volg besluiten op zonder iedereen per e-mail te moeten herinneren.
- Nieuwsfeed van het bestuur
- Opvolging van besluiten
- Opvolging van actiepunten
- Beveiligde bestuurschat
Bestuurssecretariaat
Stel agenda's op, bundel bestuursdossiers en verspreid notulen vanaf één plek, in plaats van via gedeelde mappen en e-mails.
- Agendabouwer
- Verspreiding van documenten
- Opvolging van actiepunten
- Notulen met AI
Bestuurders
Lees en annoteer het bestuursdossier op elk toestel, stem en vind eerdere besluiten terug wanneer u ze nodig hebt.
- Toegang tot documenten
- Persoonlijke annotaties
- Elektronisch stemmen
- AI-assistent voor documenten
Juridische directie
Houd besluiten, handtekeningen en de audit trail op orde, met documenten die binnen het bestuur blijven.
- Besluitenregister
- Elektronische handtekening
- Toegang per rol
- Audit trail
Wat bestuursteams zeggen
Secretarissen, juristen en CEO's over het werken met Dafira voor hun bestuur.
Dafira heeft onze governance gerevolutioneerd door efficiëntie en duidelijkheid in onze processen te brengen.
Dafira heeft ons documentbeheer getransformeerd, waardoor onze vergaderingen efficiënter en meer besluitgericht zijn geworden.
Dafira vertegenwoordigt de toekomst van governance, met een combinatie van gebruiksgemak en kunstmatige intelligentie.
Vragen die besturen ons stellen
Onboarding, gegevensbescherming, ondersteuning en opslag.
- Hoe past Dafira zich aan verschillende niveaus van digitale volwassenheid aan?
- De intuïtieve interface van Dafira stelt alle bestuurders in staat om effectief deel te nemen, ongeacht hun technologisch niveau. Ons platform biedt geleidelijke onboarding, gepersonaliseerde training en toegankelijke tools voor soepele samenwerking.
- Is Dafira AVG-compliant?
- Ja, Dafira voldoet volledig aan de AVG en past strikte gegevensbeschermingsmaatregelen toe om de vertrouwelijkheid van uw informatie te waarborgen.
- Hoe kunnen we onze bestaande documenten importeren?
- Dafira biedt verschillende importmethoden: batch upload, drag-and-drop en integratie met uw huidige opslagoplossingen.
- Kunnen processen worden aangepast?
- Ja. Dafira past zich aan uw specifieke behoeften aan met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.
- Welke ondersteuning biedt u?
- Onze ondersteuning past zich aan uw behoeften aan: van standaard e-mailondersteuning tot premium 24/7 support met een toegewijde accountmanager.
- Is er een opslaglimiet?
- Limieten variëren per pakket: ruime opslag in standaard en onbeperkt voor Enterprise-aanbiedingen.
Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier
Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.