Responsabilisation du conseil
Des procès-verbaux aux actions : une IA au service de la responsabilisation du conseil
Ne vous contentez plus de prendre des notes. Transformez chaque décision en tâches traçables, avec responsables, échéances, signatures et statut de résolution, dans un flux sécurisé et conforme au RGPD.
Sans carte de crédit · Hébergé dans l’UE · Conforme au RGPD
La promesse
Des décisions dispersées à une responsabilisation systématique
Chaque décision du conseil devient une action suivie, avec un responsable clair, des échéances et une preuve d’exécution.
Décisions → actions
Les points de décision et résolutions sont détectés dans vos procès-verbaux et convertis en tâches avec responsables, échéances et dépendances.
- Aucune décision ne passe entre les mailles
Responsabilisation sans friction
Rappels automatiques, relances, journal d’activité et traçabilité jusqu’à la clôture.
- Les responsables avancent sans micro-management
Signatures intégrées
Validez procès-verbaux et résolutions par signature électronique conforme eIDAS et archivage probant.
- Conformité juridique intégrée
Suivi des résolutions
Statut clair (Proposée, Approuvée, En cours, Bloquée, Clôturée), preuves jointes et horodatage pour l’audit.
- Documentation prête pour l’audit
Pour les dirigeants
Conçu pour les CEO et les secrétaires de conseil
Des rôles différents, un besoin commun : des décisions qui s’exécutent.
CEO
- Visibilité en temps réel sur qui fait quoi, et pour quand
- Moins de relances, plus de décisions exécutées, une responsabilité plus claire
- Un reporting clair au conseil, sans tableur parallèle
Secrétaire du conseil
- Fini le chaos après la réunion : procès-verbal généré, décisions extraites, tâches créées automatiquement
- Circuit de signature (procès-verbaux, résolutions) et diffusion sécurisée aux administrateurs
- Un dossier de preuve complet pour l’audit et la conformité
Flux de travail
Comment ça marche : de la réunion à la responsabilisation
- 01
Capter et générer
Import d’audio, de notes ou de documents ; l’IA génère un projet de procès-verbal structuré (ordre du jour, décisions, actions, résolutions).
- 02
Transformer
Les décisions et résolutions sont détectées et converties en tâches (responsable, échéance, étiquettes, pièces jointes).
- 03
Valider et signer
Circuit de signature électronique des procès-verbaux et résolutions. Verrouillage, versionnage et horodatage.
- 04
Suivre et relancer
Rappels, notifications, délais personnalisés, relances aux responsables, commentaires et preuves d’exécution.
- 05
Rendre compte
Tableaux de bord et exports : statut des résolutions, avancement, retards et risques, et un point « suivi des actions » préparé pour l’ordre du jour suivant.
Modules clés
Tout ce qu’il faut pour une responsabilisation complète
Des modules conçus pour fonctionner ensemble.
Suivi des actions
Vues Kanban et liste, filtres (responsable, comité, priorité, échéance), mentions et assignation.
- Tableaux Kanban
- Filtres
- Mentions d’équipe
- Gestion des priorités
Registre des résolutions
Registre des résolutions avec statut, base légale, documents associés et votes.
- Conformité juridique
- Liaison de documents
- Enregistrement des votes
- Suivi de statut
Signature électronique et approbations
Signature qualifiée, cachets, certificat de complétion et circuit d’approbation configurable.
- Conformité eIDAS
- Circuits d’approbation
- Certificats numériques
- Pistes d’audit
Audit et conformité
Journal d’activité, pistes d’audit, hébergement UE et conformité RGPD.
- Pistes d’audit complètes
- Données hébergées dans l’UE
- Conformité RGPD
- Journal d’activité
L’Europe d’abord
De la décision à l’exécution, avec des garanties européennes
Moins de frictions entre la réunion et le suivi, dans une plateforme conçue pour les exigences de gouvernance européennes.
Questions fréquentes
À propos de la responsabilisation du conseil assistée par IA
- L’IA peut-elle suivre les décisions et actions issues des procès-verbaux ?
- Oui. Les décisions et résolutions détectées sont converties en tâches avec responsables et échéances, puis suivies jusqu’à la clôture (rappels, statuts, piste d’audit).
- Comment assurer le suivi des résolutions du conseil ?
- Via le registre des résolutions : statut (Proposée, Approuvée, En cours, Bloquée, Clôturée), responsables, échéances, preuves jointes. Les rappels automatiques et tableaux de bord structurent le suivi entre deux réunions.
- Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?
- Oui. Dafira utilise UniverSign, qui fournit des signatures électroniques qualifiées conformes eIDAS. Elles ont le même statut juridique que les signatures manuscrites dans l’UE et fournissent des pistes d’audit complètes pour la conformité.
- Comment le suivi des actions évite-t-il les oublis ?
- Chaque décision devient une action suivie avec responsable, échéance et statut. Les rappels, les circuits d’escalade et la visibilité du tableau de bord évitent qu’un point soit oublié ou retardé sans que l’on s’en aperçoive.
Faites de chaque décision du conseil une action suivie
Voyez comment une décision devient une action suivie et exécutée. Sans carte de crédit.