Témoignage client

Fonds public d'investissement régional : une plateforme de gouvernance pour des administrateurs publics et privés

Comment le fonds a transféré la documentation de ses organes de gouvernance et filiales de SharePoint vers Dafira.

Secteur
Fonds public d'investissement régional

Fonds public d'investissement régional

Dafira a considérablement simplifié notre gestion documentaire, rendant nos préparations de réunions plus efficaces et permettant à notre conseil de se concentrer sur la prise de décision plutôt que sur la gestion des documents.
CEO

01 · Contexte

Financer les entreprises de sa région

Le fonds finance les entreprises de sa région. Il soutient les start-ups, scale-ups et PME au moyen de divers instruments financiers.

Son approche comprend le capital-risque via des prises de participation, des prêts subordonnés et des prêts convertibles, ainsi qu’une politique de fonds de fonds.

Notre actionnariat hybride composé de partenaires privés et publics nous permet d'investir efficacement. Nous avons plusieurs organes de gouvernance et filiales générant de nombreux documents à préparer pour nos réunions, notamment des rapports d'analyse sur les entreprises dans lesquelles nous investissons.

02 · Enjeu

Ce qui devait changer

Volume documentaire

Plusieurs organes de gouvernance et filiales produisant une documentation importante, qui doit rester organisée et accessible.

Collaboration entre organisations

Des administrateurs des secteurs public et privé sur des messageries différentes, ce qui compliquait le partage et la gestion des accès.

Exigences de conformité

Des normes de gouvernance européennes à respecter sans ralentir les opérations.

03 · Solution

Comment ils utilisent Dafira

Une seule plateforme

Tous les documents de gouvernance au même endroit, avec un accès sécurisé pour chaque administrateur.

Outils de collaboration

Communication, annotation des documents et prise de décision dans la même plateforme.

Piste d'audit

Un historique complet des documents et des décisions, à l’appui des exigences européennes de gouvernance.

04 · Résultat

De SharePoint à Dafira

Le passage de SharePoint à Dafira a changé la façon dont le fonds gère la documentation et la collaboration du conseil, un point important pour un conseil composé de représentants des secteurs public et privé.

Avec Dafira, le fonds a gagné en transparence et en efficacité dans le fonctionnement de son conseil, au service de sa mission de soutien à la croissance économique de sa région.

Nous recommandons Dafira car c'est un outil simple et efficace qui facilite le travail des administrateurs et leur collaboration. Il aide à la transparence, à l'échange d'informations précises et quand on a la bonne information, on peut prendre la bonne décision et surtout, avoir les bons débats.
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