Klantverhaal

Regionaal publiek investeringsfonds: één governanceplatform voor publieke en private bestuurders

Hoe het fonds de documentatie van zijn bestuursorganen en dochterondernemingen van SharePoint naar Dafira bracht.

Sector
Regionaal publiek investeringsfonds

Regionaal publiek investeringsfonds

Dafira heeft ons documentbeheer aanzienlijk vereenvoudigd, waardoor onze vergadervoorbereidingen efficiënter verlopen en ons bestuur zich kan concentreren op besluitvorming in plaats van documentbeheer.
CEO

01 · Context

Ondernemingen in de regio financieren

Het fonds financiert ondernemingen in zijn regio. Het ondersteunt startups, scale-ups en kmo’s met diverse financiële instrumenten.

Zijn aanpak omvat risicokapitaal via participaties, achtergestelde leningen en converteerbare leningen, naast een fonds-in-fondsbeleid.

Onze hybride aandeelhoudersstructuur met private en publieke partners stelt ons in staat om efficiënt te investeren. We hebben verschillende bestuursorganen en dochterondernemingen die veel documenten genereren voor onze vergaderingen, waaronder analyserapportages over de bedrijven waarin we investeren.

02 · Uitdaging

Wat moest veranderen

Documentvolume

Verschillende bestuursorganen en dochterondernemingen met veel documentatie die georganiseerd en toegankelijk moet blijven.

Samenwerking tussen organisaties

Bestuurders uit de publieke en private sector met verschillende mailsystemen, wat delen en toegangsbeheer bemoeilijkte.

Compliancevereisten

Europese bestuursnormen naleven zonder de werking te vertragen.

03 · Oplossing

Hoe zij Dafira gebruiken

Eén platform

Alle bestuursdocumenten op één plek, met beveiligde toegang voor elke bestuurder.

Samenwerkingstools

Communicatie, annotatie van documenten en besluitvorming in hetzelfde platform.

Audittrail

Een volledig overzicht van documenten en beslissingen, ter ondersteuning van Europese governancevereisten.

04 · Resultaat

Van SharePoint naar Dafira

De overstap van SharePoint naar Dafira veranderde hoe het fonds bestuursdocumentatie en samenwerking beheert, wat belangrijk is voor een bestuur uit de publieke en private sector.

Met Dafira werkt het bestuur van het fonds transparanter en efficiënter, ter ondersteuning van zijn missie om de economische groei in de regio te stimuleren.

Wij bevelen Dafira aan omdat het een eenvoudig en effectief instrument is dat het werk van bestuurders en hun samenwerking vergemakkelijkt. Het bevordert transparantie en nauwkeurige informatie-uitwisseling, en met de juiste informatie kun je de juiste beslissingen nemen en vooral de juiste discussies voeren.
Alle klantverhalen

Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier

Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.

Demo aanvragen Contact opnemen