Secrétaires du conseil · Santé

Pour les secrétaires du conseil dans la santé

Préparez les réunions du conseil et des comités, partagez les documents confidentiels en toute sécurité et tenez en ordre procès-verbaux et décisions.

Page de réunion Dafira avec l’ordre du jour, les présences et un vote

Les enjeux des secrétaires du secteur de la santé

Plusieurs organes de gouvernance et des informations sensibles.

Confidentialité

Les documents du conseil peuvent contenir des informations sensibles qui ne doivent atteindre que les bonnes personnes.

Coordination

Organiser la communication entre le corps médical, la direction et le conseil.

Gouvernance clinique

Soutenir la documentation et le reporting des comités qualité et sécurité.

Contexte réglementaire

Les réglementations qui concernent le conseil

Un bref aperçu des textes qui influencent ce dont le conseil discute et ce qu’il doit pouvoir documenter.

RGPD · données de santé

Règlement (UE) 2016/679, art. 9

Les données de santé sont une catégorie particulière de données personnelles, soumise à des conditions plus strictes.

Les documents qui en contiennent exigent un accès restreint et une trace de qui les a consultés.

NIS2

Directive (UE) 2022/2555

Exigences de cybersécurité pour les entités essentielles et importantes, dont les prestataires de soins de santé.

Les organes de direction approuvent les mesures de gestion des risques de cybersécurité, supervisent leur mise en œuvre et suivent une formation.

MDR

Règlement (UE) 2017/745

Règles applicables aux dispositifs médicaux mis sur le marché de l’UE, pertinentes pour les fabricants.

Les conseils des fabricants suivent la conformité au règlement et documentent les décisions qui s’y rapportent.

Ce que Dafira apporte

Les outils utilisés par les secrétaires du conseil dans la santé.

Informations protégées

Des documents du conseil sous contrôle d’accès.

  • Accès par rôle
  • Chiffrement
  • Piste d’audit
  • Protection des données conforme au RGPD

Comités

Un espace distinct pour chaque comité, avec ses membres et ses documents.

  • Comité qualité et sécurité
  • Modèles d’ordre du jour
  • Procès-verbaux des comités

Gestion des réunions

De l’invitation au suivi.

  • Invitations
  • Diffusion des documents
  • Rédaction de PV assistée par IA
  • Actions de suivi

Découvrez Dafira avec votre propre dossier du conseil

Une démonstration de 30 minutes avec une personne qui a déjà organisé des séances de conseil. Apportez un véritable ordre du jour, nous le configurerons avec vous.