Multi-factor authenticatie

Veilige toegang tot bestuursinformatie met SMS-verificatie

Dafira beschermt bestuursinformatie met multi-factor authenticatie (MFA) via SMS. Deze pagina legt uit hoe SMS-verificatie de toegang van bestuurders en governanceteams beveiligt.

Overzicht beveiliging

Wat MFA is

Wat MFA is, en waarom het belangrijk is voor besturen

Bestuursomgevingen bevatten zeer vertrouwelijke informatie: strategie, financiën, auditmateriaal, juridische documentatie en directiebesprekingen. Veilige authenticatie is essentieel.

Multi-factor authenticatie (MFA) voegt een tweede verificatiestap toe, naast het wachtwoord, zodat alleen bevoegde personen toegang krijgen tot het platform.

In Dafira is die tweede stap een code via SMS: een snelle en betrouwbare manier om de identiteit van de gebruiker te bevestigen voordat toegang tot governancegegevens wordt verleend.

Risico’s

Waarom MFA via SMS belangrijk is voor governance

SMS-verificatie vermindert het risico op:

Ongeautoriseerde toegang

Wachtwoorddiefstal of -deling

Phishingaanvallen

Identiteitsfraude

Accountovername

Blootstelling van vertrouwelijke documenten

Ontworpen voor besturen

MFA voor besturen, comités en governanceteams

Eenvoudig voor bestuurders

Bestuursleden werken vaak op verschillende toestellen en locaties. MFA via SMS werkt zonder authenticatie-app of technische installatie.

Overal veilige toegang

Vanaf een laptop, tablet of mobiele telefoon ontvangen gebruikers de code via SMS, ook op reis.

Bescherming van governancegegevens

MFA via SMS beveiligt de toegang tot:

Bestuursdossiers en agenda's
Vertrouwelijke bijlagen
Geannoteerde documenten
Stemmingen en besluiten
AI-gegenereerde notulen
Interne besprekingen
Bestuursarchieven

Zo werkt het

Hoe multi-factor authenticatie werkt in Dafira

Dafira gebruikt SMS-verificatie om de inlogbeveiliging te versterken.

01
De gebruiker voert e-mailadres en wachtwoord in
02
Dafira stuurt een unieke, tijdgebonden code via SMS
03
De gebruiker voert de code in
04
Toegang wordt alleen verleend als beide stappen slagen

Toegang is voorbehouden aan de persoon die het geregistreerde mobiele nummer beheert, zonder extra complexiteit voor de gebruiker.

Gereguleerde organisaties

Voor Europese en gereguleerde organisaties

MFA via SMS helpt organisaties te voldoen aan interne en externe verwachtingen rond veilige authenticatie.

Bijzonder relevant voor

Beursgenoteerde bedrijven
Financiële diensten en verzekeringen
Gemeenten en publieke instellingen
Ziekenhuizen en onderwijs
Private bedrijven met een strategisch bestuur

Ondersteunt compliance met

AVG-beveiligingsverwachtingen
Intern IT- en risicobeleid
Audit- en toezichtvereisten

Beveiligingskader

Onderdeel van het beveiligingskader van Dafira

MFA via SMS werkt samen met de andere beveiligingsmaatregelen van het platform.

Datahosting in de EU

Versleuteling in rust en tijdens transport

Rolgebaseerde toegang en machtigingen

Gedetailleerde audittrails en activiteitenlogs

Veilige verspreiding van bestuursdossiers

Redundantie en back-ups

In de praktijk

MFA via SMS gebruiken met Dafira

Voordelen

Wat MFA via SMS betekent voor bestuurswerk.

Betere bescherming tegen ongeautoriseerde toegang
Eenvoudig voor bestuursleden, geen app nodig
Werkt op elk toestel
Ondersteunt compliance- en auditvereisten
Geschikt voor hybride of externe vergaderingen
Versterkt het vertrouwen in digitaal bestuur

Wie het moet activeren

We raden aan MFA via SMS in te schakelen voor:

Alle bestuursleden
Managementcomités
Directie
Bestuurssecretarissen
Audit-, risico- en remuneratiecomités
Externe adviseurs en waarnemers

Waar het geldt

MFA via SMS beveiligt de toegang tot alle functies van Dafira:

AI-notulen
Dossierbuilder
Agendabeheer
Besluitenbeheer
Documentenbibliotheek en archieven
Samenwerking tussen comités
Annotatie- en voorbereidingstools