Secrétaires du conseil · Services financiers
Pour les secrétaires généraux du secteur financier
Réunions du conseil et des comités, documentation réglementaire et registre complet. Dafira organise l’administration du conseil dans un espace sécurisé.
Les enjeux des secrétaires du secteur financier
De nombreuses réunions, de nombreux documents, et des superviseurs qui peuvent demander à les consulter.
Documentation réglementaire
Tenir en ordre les documents, procès-verbaux et résolutions que les superviseurs peuvent demander.
Sécurité de l’information
Traiter les informations financières confidentielles avec un accès contrôlé.
Coordination des réunions
Coordonner le conseil et plusieurs comités, chacun avec son calendrier et ses membres.
Contexte réglementaire
Les réglementations qui concernent le conseil
Un bref aperçu des textes qui influencent ce dont le conseil discute et ce qu’il doit pouvoir documenter.
DORA
Règlement (UE) 2022/2554
Résilience opérationnelle numérique du secteur financier, applicable depuis le 17 janvier 2025.
L’organe de direction définit, approuve et supervise le cadre de gestion du risque informatique et en reste responsable.
CSRD
Directive (UE) 2022/2464
Publication d’informations en matière de durabilité, introduite par étapes selon la taille des entreprises ; le calendrier a été revu en 2025.
Le conseil supervise la déclaration de durabilité et le processus de reporting, souvent via le comité d’audit.
RGPD
Règlement (UE) 2016/679
Protection des données à caractère personnel dans l’UE.
Les documents du conseil contenant des données personnelles ne doivent être partagés qu’avec les bonnes personnes et conservés pendant une durée définie.
Ce que Dafira apporte
Les outils utilisés par les secrétaires du conseil dans le secteur financier.
Documentation
Un registre complet des travaux du conseil.
- Piste d’audit
- Conservation des documents
- Historique des versions
- Registre des décisions
Communication sécurisée
Des informations partagées uniquement avec les bonnes personnes.
- Messagerie sécurisée du conseil
- Partage de fichiers sécurisé
- Accès par rôle
- Journal d’activité
Gestion des réunions
Le cycle du conseil et des comités dans un seul calendrier.
- Comités
- Création d’ordres du jour
- Rédaction de PV assistée par IA
- Actions de suivi
Dafira a transformé notre gestion documentaire, rendant nos conseils plus efficaces et centrés sur la prise de décision.
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