AI-notulenbouwer
Van uren handmatige notities naar een gestructureerd concept van de notulen
Bestuurssecretarissen besteden na elke vergadering lange avonden aan het opstellen, herschrijven en afstemmen van notulen. Met de AI-notulenbouwer van Dafira begint u kort na de vergadering met een gestructureerd, in de EU gehost concept, dat u daarna nakijkt en publiceert.
Geen creditcard nodig · EU-gehost · AVG-conform
Verloren tijd
Stop met tijd verspillen, focus op beslissingen
Handmatige notulen vertragen besturen. Dafira verandert dit: u begint met een concept dat klaar is voor nazicht, niet met een blanco pagina.
Uren werk na de vergadering
Bestuurssecretarissen besteden hele avonden aan het uitwerken van notities, het opmaken van documenten en het controleren of niets gemist is.
Inconsistente concepten en meerdere versies
Handmatige notulen leiden tot onvolledige verslagen, gemiste beslissingen en eindeloze revisierondes.
Risico op fouten of gemiste beslissingen
Resoluties en actiepunten raken verloren in handgeschreven notities of verspreide digitale documenten.
Druk om notulen snel af te ronden
Governance-vereisten vragen een snelle afhandeling, wat met handmatige processen moeilijk is.
Wat verandert
Tijd terug na elke vergadering met de AI-notulenbouwer
Het werk verschuift van schrijven naar nakijken. De secretaris houdt de eindtekst in handen.
Een concept kort na de vergadering
Ontvang een gestructureerd concept dat uw agenda volgt zodra de vergadering eindigt.
Nakijken, niet herschrijven
U valideert en verfijnt in plaats van opnieuw te beginnen. De redactionele controle blijft bij u.
Gemaakt voor bestuursvergaderingen
Ontworpen voor governance in plaats van generieke transcriptie: het herkent beslissingen, acties en resoluties.
In één stap naar de bestuurders
Deel de definitieve notulen met alle bestuurders via het beveiligde, AVG-conforme platform.
Voor en na
Voor en na Dafira
Waar de tijd naartoe gaat na een bestuursvergadering, en wat verandert wanneer u vertrekt van een AI-concept.
| Taak | Voor Dafira | Met Dafira |
|---|---|---|
| Notulen opstellen | Na de vergadering uitgeschreven uit notities | AI-concept gegenereerd uit de vergadering |
| Herschrijven en afstemmen | Meerdere rondes van correcties en versies | Eén nazicht van een gestructureerd concept |
| Delen met bestuurders | E-mails en bijlagen | Vanuit het platform gepubliceerd aan de bestuurders |
Europees vertrouwen
Waarom Europese besturen Dafira vertrouwen
Dafira is ontworpen voor Europese besturen en de Europese regels voor gegevensbescherming.
EU-hosting en AVG-naleving
De gegevens van uw bestuur worden in Europa gehost.
Versleuteling en gecertificeerde infrastructuur
Versleutelde gegevens op ISO 27001-gecertificeerde hostinginfrastructuur.
Onbeperkt aantal gebruikers
Geen kosten per gebruiker voor bestuurders en gasten.
AI ingebouwd in het platform
De notulenbouwer maakt deel uit van Dafira en is geen aparte add-on.
Platformen vergelijken
Dafira vs OnBoard vs Diligent
Evalueert u bestuursportalen? Onze vergelijkingspagina’s zetten de verschillen in hosting, prijsmodel en AI-functies op een rij.
Veelgestelde vragen
Over AI-ondersteunde bestuursnotulen
- Hoe snel kan AI notulen genereren?
- Dafira maakt binnen enkele minuten na afloop van de vergadering een concept, zodat de secretaris vertrekt van een gestructureerde tekst in plaats van een blanco pagina.
- Kunnen AI-notulen een secretaris vervangen?
- Nee. AI doet het zware werk, maar secretarissen houden de controle over nazicht, validatie en publicatie.
- Is het veilig om AI bestuursnotulen te laten verwerken?
- Ja. Dafira is EU-gebaseerd, AVG-conform en versleuteld. Uw gegevens worden in Europa gehost.
- Wat als ik de notulen moet aanpassen?
- U kunt nakijken, bewerken en context toevoegen. Het AI-concept is een startpunt, geen vaste uitvoer.
Bespaar uren na elke bestuursvergadering
Start een gratis proefperiode of boek een demo met uw eigen agenda. Geen creditcard nodig.