Klantverhaal

Beursgenoteerde zorgvastgoedvennootschap: een bestuursportaal dat past bij haar sjablonen, aanwezigheidsregels en talen

Waarom de vennootschap overstapte van haar vorige bestuursbeheersysteem naar Dafira.

Sector
Beursgenoteerde zorgvastgoedvennootschap

Beursgenoteerde zorgvastgoedvennootschap

Dafira vertegenwoordigt de nieuwe generatie bestuurssoftware, gebruiksvriendelijk en met AI-integratie.
Paralegal en compliance officer

01 · Context

De behoefte aan verandering

De vennootschap werd geconfronteerd met belangrijke beperkingen in haar vorige bestuursbeheersysteem. Het systeem kon geen bedrijfsspecifieke sjablonen en wettelijke vereisten integreren, wat de governanceprocessen onnodig complex maakte.

Het kon ook de verschillende vormen van deelname aan hybride vergaderingen niet correct opvolgen, en annotaties op documenten gingen vaak verloren. De vennootschap had een robuustere oplossing nodig.

De beperkingen van het oude systeem qua personalisatie en aanwezigheidsregistratie creëerden onnodige complicaties in onze activiteiten.

02 · Uitdaging

Wat moest veranderen

Beperkte aanpasbaarheid

Het vorige systeem kon bedrijfsspecifieke sjablonen en juridische terminologie niet integreren.

Aanwezigheidsregistratie

Ontoereikende functies voor hybride vergaderingen en volmachten.

Taalbarrière

Beperkte ondersteuning voor niet-Nederlandstalige bestuurders.

03 · Oplossing

Hoe zij Dafira gebruiken

Aanpasbare sjablonen

Sjablonen die de juridische formuleringen en huisstijl van het bedrijf volgen.

Aanwezigheidsbeheer

Fysieke, virtuele en volmachtdeelname per vergadering geregistreerd.

Meertalige ondersteuning

Het platform en de ondersteuning beschikbaar in meerdere talen.

04 · Resultaat

Waarom zij voor Dafira kozen

Verschillende factoren gaven de doorslag: aanpasbare sjablonen en juridische formuleringen, betrouwbaar documentbeheer en meertalige ondersteuning.

De vennootschap waardeerde ook de manier waarop Dafira op gebruikersfeedback reageert, in tegenstelling tot de terughoudendheid van de vorige leverancier om zich aan te passen.

Alle klantverhalen

Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier

Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.