AI-assistent
Stel uw bestuursdocumenten een vraag
De AI-assistent antwoordt op basis van uw eigen bestuursdossiers, notulen en beleidsdocumenten, en vermeldt bij elk antwoord het document en de sectie. Hij werkt in Dafira, naast de documenten die hij leest.
Wat u kunt vragen
De assistent werkt met de documenten die al in Dafira staan: bestuursdossiers, eerdere notulen en beleid.
Zoeken in gewone taal
Stel uw vraag zoals aan een collega. De assistent zoekt in alle bestuursdocumenten waartoe u toegang hebt.
Samenvattingen van lange documenten
Krijg een korte samenvatting van een lang rapport of van notulen, met de belangrijkste punten.
Wat eerder beslist werd
Vind terug wat het bestuur in eerdere vergaderingen over een onderwerp besprak en besliste, met verwijzing naar de notulen.
Antwoorden die u kunt nagaan
De assistent citeert uw documenten in plaats van te antwoorden vanuit algemene kennis, zodat elk antwoord controleerbaar is.
Geciteerde antwoorden
Antwoorden citeren de relevante passages uit uw bestuursdocumenten, in de oorspronkelijke bewoording.
Binnen het platform
Vragen worden in Dafira gesteld. Bestuurders hoeven geen bestuursstukken naar externe tools te kopiëren.
Bronvermelding
Elk antwoord vermeldt het document en de sectie waaruit het komt.
Voorbeelden
Vragen van bestuurders voor en tijdens de vergadering
Gebruikelijke vragen bij het voorbereiden van het dossier of wanneer een punt in de vergadering aan bod komt.
- Wat hebben we hier de vorige keer over beslist?
- Welk document vermeldt onze ESG-doelstellingen?
- Is dit voorstel door juridische zaken nagekeken?
- Vat het rapport van de CFO samen in vijf punten
Beveiliging en privacy
De assistent draait op hetzelfde beveiligde platform als uw bestuursdocumenten.
Gegevensbescherming
Uw bestuursdocumenten blijven in de beveiligde omgeving van Dafira.
- End-to-end versleuteling
- Gehost op Microsoft Azure
- Toegangsbeheer per rol
Traceerbaarheid
U ziet altijd waar een antwoord vandaan komt.
- Bronvermelding bij elk antwoord
- Registratie van het gebruik
Andere functionaliteiten
Elke functionaliteit werkt met dezelfde vergaderingen, documenten en leden.
Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier
Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.