Procès-verbaux par IA
Un procès-verbal préparé à partir de la séance, finalisé par le secrétaire
L'outil de rédaction par IA enregistre la séance, aligne la transcription sur l'ordre du jour et propose un projet de procès-verbal structuré. Le secrétaire du conseil le relit, le complète et le soumet à approbation.
Ce que l'outil prépare
Tout ce que le secrétaire devrait sinon reconstituer à partir de ses notes après la séance.
Transcription
La séance est enregistrée et transcrite, avec les intervenants et l’horodatage.
Chapitres par point de l'ordre du jour
La transcription est découpée en chapitres qui suivent les points de l'ordre du jour.
Projet de procès-verbal
Un projet est proposé pour chaque point, avec les résolutions, les votes et les actions.
Points à vérifier
Les incohérences et les éléments manquants sont signalés au secrétaire.
Fonctionnement
De la séance au procès-verbal approuvé
- 01
Planifier la séance
Planifiez la séance dans Dafira. Pour les réunions en ligne, l'assistant rejoint l'appel sur Teams, Zoom, Google Meet ou Webex.
- 02
Enregistrer les échanges
L'assistant enregistre et transcrit la séance pendant que les administrateurs se concentrent sur la discussion.
- 03
Recevoir un projet
Le procès-verbal est rédigé point par point, avec les décisions, les votes et les actions de la séance.
- 04
Relire et approuver
Le secrétaire modifie le projet, l'exporte vers Word si nécessaire et le soumet à approbation et à signature.
Langues
Le procès-verbal dans la langue officielle de votre société
L'outil détecte la langue parlée en séance et rédige le procès-verbal dans la langue de votre choix.
- Français
- Anglais
- Allemand
- Espagnol
- Italien
- Néerlandais
et d’autres langues
Transcription
Chaque mot, avec les intervenants et l’horodatage
La transcription complète reste disponible à côté du procès-verbal. Chaque chapitre renvoie au moment de la séance dont il est issu : le secrétaire vérifie une formulation en quelques secondes.
- Identification des intervenants
- Horodatage relié à chaque chapitre
- Export de la transcription complète
Conçu pour le secrétaire du conseil
Le secrétaire garde la main sur la rédaction. L'outil prépare le projet ; le secrétaire décide de ce qui est consigné.
Moins de temps de rédaction
Partez d'un projet structuré plutôt que d'une page blanche.
- Projet disponible après la séance
- Mise en forme conforme à vos usages
- Prêt pour l'approbation
Des procès-verbaux fiables
Un procès-verbal que l'on peut vérifier par rapport à l'enregistrement.
- Enregistrement conforme au RGPD
- Documentation prête pour un audit
- Transcription conservée avec le procès-verbal
Intégré au travail du conseil
Le procès-verbal se trouve à côté de l'ordre du jour et du dossier du conseil.
- Relié aux points de l'ordre du jour
- Approbation et signature électronique dans Dafira
- Actions reprises dans le suivi
Autres fonctionnalités
Chaque fonctionnalité s’appuie sur les mêmes séances, documents et membres.
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