Collaboration documentaire
Lire, annoter et discuter le dossier du conseil au même endroit
Les administrateurs préparent la séance avec des annotations privées, échangent par des commentaires visibles du conseil et lisent toujours la dernière version de chaque document.
Trois façons de travailler sur un document
Préparation personnelle, discussion partagée et historique clair de chaque modification.
Notes personnelles
Des annotations privées, visibles uniquement par vous, pour préparer vos réunions.
- Notes confidentielles
- Surlignage personnel
- Aide-mémoire
- Historique de vos annotations
Commentaires partagés
Des commentaires partagés avec le conseil, à côté du passage concerné.
- Discussion de groupe sur le document
- Réponses en fil
- Texte enrichi
- Alertes de nouveaux commentaires
Historique des versions
Chaque modification est enregistrée, avec son auteur et sa date.
- Suivi des changements
- Comparaison des versions
- Retour aux versions précédentes
- Identification des auteurs
Lecteur de documents
Commentaires et versions à côté du document
Le document, la discussion qui l’accompagne et son historique sur un seul écran.
Annotations
Annotations et commentaires sur la page
Les administrateurs surlignent et annotent les documents qu’ils lisent. Les commentaires partagés avec le conseil apparaissent à côté du passage concerné : la discussion reste attachée au texte.
- Commentaires visibles de tous les participants
- Texte enrichi et réponses en fil
- Historique complet des annotations
Bibliothèque documentaire
Chaque document classé avec sa séance
Dossiers du conseil, procès-verbaux et annexes sont regroupés par séance et par type. Les administrateurs retrouvent les documents de l'an dernier aussi facilement que ceux du mois.
- Documents regroupés par séance
- Filtres par type de document et par date
- Recherche par titre
- Documents à signer dans un onglet dédié
Sécurité du dossier du conseil
Les documents bénéficient des mêmes mesures de sécurité que le reste de la plateforme.
Chiffrement de bout en bout
Les documents, les modifications et les commentaires sont chiffrés.
Accès par rôle
Les droits définissent qui peut consulter et modifier chaque document.
Piste d'audit
L'historique complet de l'activité sur chaque document.
Autres fonctionnalités
Chaque fonctionnalité s’appuie sur les mêmes séances, documents et membres.
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