Création de l'ordre du jour
Construire l'ordre du jour, joindre les documents, le partager avec le conseil
Partez d'un modèle, donnez à chaque point un type, une durée et ses documents, puis partagez l'ordre du jour avec le conseil. L'IA suggère des points à partir des séances précédentes.
Ce que permet l'outil
Tout ce dont le secrétaire du conseil a besoin pour préparer l'ordre du jour et le dossier du conseil au même endroit.
Modèles
Partez d’un modèle pour chaque type de séance.
- Modèles par type de séance
- Mises en page personnalisables
- Suggestions de durée
Suggestions par l'IA
Des recommandations fondées sur l'historique de votre conseil.
- Points repris des séances précédentes
- Répartition du temps suggérée
- Actions ouvertes de la séance précédente
Organisation
Ajustez l'ordre du jour jusqu'au dernier moment.
- Réorganisation par glisser-déposer
- Sous-points
- Réallocation du temps
- Documents rattachés à chaque point
Points de l'ordre du jour
Chaque point porte ses propres documents
Un point a un type (information, discussion ou décision), une durée, un intervenant, des sous-points et des documents. Les administrateurs ouvrent les documents depuis l'ordre du jour, dans l'ordre de la séance.
- Points d’information, de discussion et de décision
- Durée par point et durée totale
- Sous-points numérotés automatiquement
- Documents rattachés au point concerné
Fonctionnement
Du modèle à l'ordre du jour partagé
- 01
Choisir un modèle
Sélectionnez un modèle adapté au type de séance ou partez d’un ordre du jour vierge.
- 02
Ajuster les points
Ajoutez, supprimez ou réordonnez les points et retenez ou non les suggestions.
- 03
Vérifier le timing
Contrôlez la durée de chaque point par rapport au temps disponible.
- 04
Partager avec le conseil
Publiez l'ordre du jour et le dossier du conseil pour les administrateurs et recueillez leurs retours.
Autres fonctionnalités
Chaque fonctionnalité s’appuie sur les mêmes séances, documents et membres.
Découvrez Dafira avec votre propre dossier du conseil
Une démonstration de 30 minutes avec une personne qui a déjà organisé des séances de conseil. Apportez un véritable ordre du jour, nous le configurerons avec vous.