Communication sécurisée
Des échanges du conseil qui restent au conseil
Messages privés, fil d'actualité du conseil et partage de documents, dans la même plateforme que le dossier du conseil. Les conversations confidentielles restent hors des boîtes mail personnelles et des messageries grand public.
Une messagerie conçue pour les échanges confidentiels
Administrateurs et secrétaire échangent messages et fichiers là où se trouvent déjà les documents du conseil.
Chiffrement de bout en bout
Les messages et fichiers sont chiffrés de l'expéditeur au destinataire.
- Chiffrement des messages et fichiers
- Hébergement sur Microsoft Azure
- Authentification multifacteur
Messagerie privée
Des échanges en temps réel pour les discussions confidentielles du conseil.
- Messages individuels
- Discussions de groupe
- Expiration des messages
Partage sécurisé de fichiers
Partagez des documents sensibles avec un contrôle des accès.
- Transfert chiffré
- Journal des accès
- Gestion des versions
- Liens de partage à durée limitée
Outils
Trois canaux, une plateforme
Chaque canal a son usage, et tous suivent les mêmes règles d’accès.
Messagerie du conseil
Une messagerie pour la communication du conseil.
- Messagerie instantanée
- Communication directe entre les membres du conseil.
- Canaux de groupe
- Des espaces dédiés aux comités et groupes de travail.
- Contrôle des messages
- Expiration des messages et droits de modification.
Fil d'actualité du conseil
Annonces et informations pour le conseil.
- Diffusion ciblée
- Partagez une information avec certains membres ou comités.
- Pièces jointes
- Images, documents et liens, partagés en sécurité.
- Discussion
- Commentez les publications au sein de la plateforme.
Partage de documents
Partage et collaboration sur des documents sensibles.
- Contrôle des accès
- Droits de consultation et de modification.
- Historique des versions
- Modifications suivies avec une piste d'audit complète.
- Consultation sécurisée
- Lisez les documents dans la visionneuse, sans les télécharger.
Pourquoi c’est important
Des situations que les conseils rencontrent, et la réponse de Dafira
L'e-mail et les messageries grand public n'ont pas été conçus pour la confidentialité du conseil.
Un e-mail est transféré
Un administrateur échange par e-mail sur la rémunération des dirigeants. Le message est transféré hors du conseil et des données salariales sortent de l'entreprise.
Avec Dafira
- Les messages ne peuvent pas être transférés hors de la plateforme
- Accès limité aux membres autorisés du conseil
- La piste d'audit montre qui a lu quoi
Un appareil personnel est compromis
La messagerie d'un administrateur est piratée, exposant des mois de discussions du conseil sur une acquisition possible.
Avec Dafira
- Le chiffrement protège le contenu des messages
- L'accès peut être révoqué pour un appareil perdu ou compromis
- L'expiration des messages limite l'exposition
Un audit réglementaire
Lors d'un audit RGPD, le conseil ne peut pas montrer qui a consulté des documents sensibles ni quand les décisions clés ont été communiquées.
Avec Dafira
- Piste d'audit complète et horodatée
- Journal des accès aux documents et messages
- Rapports exportables pour la documentation de conformité
Une décision urgente en déplacement
Le CEO a besoin de l'accord du conseil sur un sujet urgent, alors que les administrateurs sont dans des fuseaux horaires différents et utilisent des outils différents.
Avec Dafira
- Une seule plateforme sécurisée, sur tous les appareils
- Notifications pour les sujets urgents
- Vote intégré pour décider rapidement
Mesures de sécurité
Les outils de communication bénéficient de la sécurité du reste de la plateforme.
Chiffrement
Les messages et fichiers sont chiffrés : seuls les membres avec qui ils sont partagés peuvent les lire.
Pistes d'audit
L'activité de communication est journalisée : vous pouvez montrer qui a consulté quoi et quand.
Surveillance continue
La plateforme est hébergée sur Microsoft Azure, avec une surveillance de sécurité continue et une protection contre les accès non autorisés.
Dafira a transformé notre gestion documentaire, rendant nos conseils plus efficaces et centrés sur la prise de décision.
Autres fonctionnalités
Chaque fonctionnalité s’appuie sur les mêmes séances, documents et membres.
Découvrez Dafira avec votre propre dossier du conseil
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