Agendabouwer
De agenda opstellen, de stukken toevoegen en delen met het bestuur
Vertrek van een sjabloon, geef elk punt een type, een duur en de bijhorende documenten, en deel de agenda met het bestuur. De AI stelt punten voor op basis van eerdere vergaderingen.
Wat de agendabouwer doet
Alles wat een bestuurssecretaris nodig heeft om de agenda en het bestuursdossier op één plek voor te bereiden.
Sjablonen
Vertrek van een sjabloon voor elk type vergadering.
- Sjablonen per type vergadering
- Aanpasbare opmaak
- Voorgestelde tijdsduur
Suggesties van de AI
Aanbevelingen op basis van de geschiedenis van uw bestuur.
- Punten overgenomen uit eerdere vergaderingen
- Voorgestelde tijdsverdeling
- Open acties van de vorige vergadering
Organisatie
Pas de agenda aan tot het laatste moment.
- Volgorde wijzigen met slepen
- Subpunten
- Tijd herverdelen
- Documenten per agendapunt
Agendapunten
Elk punt heeft zijn eigen stukken
Een punt heeft een type (informatie, bespreking of beslissing), een duur, een spreker, subpunten en documenten. Bestuurders openen de documenten vanuit de agenda, in de volgorde van de vergadering.
- Informatie-, bespreek- en beslispunten
- Duur per punt en totale duur
- Subpunten automatisch genummerd
- Documenten gekoppeld aan het juiste punt
Werking
Van sjabloon tot gedeelde agenda
- 01
Kies een sjabloon
Kies een sjabloon voor het type vergadering of begin met een lege agenda.
- 02
Pas de punten aan
Voeg punten toe, verwijder of herschik ze en neem de suggesties al dan niet over.
- 03
Controleer de timing
Toets de duur van elk punt aan de beschikbare tijd.
- 04
Deel met het bestuur
Publiceer de agenda en het bestuursdossier voor de bestuurders en verzamel hun feedback.
Andere functionaliteiten
Elke functionaliteit werkt met dezelfde vergaderingen, documenten en leden.
Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier
Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.