Samenwerken aan documenten
Het bestuursdossier lezen, annoteren en bespreken op één plek
Bestuurders bereiden de vergadering voor met persoonlijke annotaties, overleggen via opmerkingen die het bestuur ziet en lezen altijd de laatste versie van elk document.
Drie manieren om aan een document te werken
Persoonlijke voorbereiding, gedeeld overleg en een duidelijke geschiedenis van elke wijziging.
Persoonlijke notities
Privéaantekeningen en markeringen, alleen zichtbaar voor u, om de vergadering voor te bereiden.
- Vertrouwelijke notities
- Persoonlijke markeringen
- Geheugensteun
- Notitiegeschiedenis
Gedeelde opmerkingen
Opmerkingen gedeeld met het bestuur, naast de passage waarop ze betrekking hebben.
- Groepsoverleg op het document
- Antwoorden in discussielijnen
- Uitgebreide tekstopmaak
- Meldingen bij nieuwe reacties
Versiebeheer
Elke wijziging wordt vastgelegd, met auteur en datum.
- Wijzigingen volgen
- Versies vergelijken
- Eerdere versies herstellen
- Auteur van elke wijziging
Documentviewer
Opmerkingen en versies naast het document
Het document, het overleg erover en de geschiedenis op één scherm.
Annotaties
Annotaties en opmerkingen op de pagina
Bestuurders markeren en annoteren de documenten die ze lezen. Opmerkingen die met het bestuur gedeeld worden, staan naast de passage waarop ze slaan, zodat het overleg bij de tekst blijft.
- Opmerkingen zichtbaar voor alle deelnemers
- Tekstopmaak en discussielijnen
- Volledige annotatiegeschiedenis
Documentbibliotheek
Elk document bewaard bij zijn vergadering
Bestuursdossiers, notulen en bijlagen zijn gegroepeerd per vergadering en per type. Bestuurders vinden de stukken van vorig jaar even snel terug als die van deze maand.
- Documenten gegroepeerd per vergadering
- Filters op documenttype en datum
- Zoeken op titel
- Te ondertekenen documenten in een apart tabblad
Beveiliging van het bestuursdossier
Documenten genieten dezelfde beveiligingsmaatregelen als de rest van het platform.
End-to-end versleuteling
Documenten, wijzigingen en opmerkingen zijn versleuteld.
Toegang per rol
Rechten bepalen wie elk document kan bekijken en bewerken.
Audittrail
Een volledige geschiedenis van de activiteit op elk document.
Andere functionaliteiten
Elke functionaliteit werkt met dezelfde vergaderingen, documenten en leden.
Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier
Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.