Beveiligde communicatie
Bestuursoverleg dat binnen het bestuur blijft
Privéberichten, een nieuwsfeed voor het bestuur en documentdeling, in hetzelfde platform als het bestuursdossier. Vertrouwelijke gesprekken blijven weg uit persoonlijke mailboxen en chatapps.
Berichten voor vertrouwelijk overleg
Bestuurders en secretaris wisselen berichten en bestanden uit waar de bestuursstukken al staan.
End-to-end versleuteling
Berichten en bestanden worden versleuteld van verzender tot ontvanger.
- Versleuteling van berichten en bestanden
- Gehost op Microsoft Azure
- Meervoudige authenticatie
Privéberichten
Realtime berichten voor vertrouwelijk bestuursoverleg.
- Persoonlijke berichten
- Groepsgesprekken
- Berichten met vervaldatum
Beveiligd bestanden delen
Deel gevoelige documenten met toegangsbeheer.
- Versleutelde overdracht
- Toegangslogboek
- Versiebeheer
- Tijdelijke deellinks
Tools
Drie kanalen, één platform
Elk kanaal heeft zijn eigen doel, en alle kanalen volgen dezelfde toegangsregels.
Bestuurschat
Berichten voor de communicatie van het bestuur.
- Realtime berichten
- Rechtstreekse communicatie tussen bestuursleden.
- Groepskanalen
- Aparte ruimtes voor comités en werkgroepen.
- Berichtenbeheer
- Vervaldatum van berichten en bewerkingsrechten.
Nieuwsfeed van het bestuur
Aankondigingen en updates voor het bestuur.
- Gerichte updates
- Deel nieuws met bepaalde leden of comités.
- Bijlagen
- Afbeeldingen, documenten en links, veilig gedeeld.
- Reacties
- Reageer op updates binnen het platform.
Documenten delen
Delen en samenwerken aan gevoelige documenten.
- Toegangsbeheer
- Rechten voor inzage en bewerking.
- Versiegeschiedenis
- Wijzigingen gevolgd met een volledige audittrail.
- Veilige weergave
- Documenten lezen in de viewer, zonder ze te downloaden.
Waarom het ertoe doet
Situaties die besturen kennen, en hoe Dafira ermee omgaat
E-mail en chatapps voor consumenten zijn niet ontworpen voor de vertrouwelijkheid van een bestuur.
Een e-mail wordt doorgestuurd
Een bestuurder bespreekt de verloning van het management per e-mail. Het bericht wordt buiten het bestuur doorgestuurd en loongegevens verlaten het bedrijf.
Met Dafira
- Berichten kunnen niet buiten het platform worden doorgestuurd
- Toegang beperkt tot gemachtigde bestuursleden
- De audittrail toont wie wat gelezen heeft
Een persoonlijk toestel wordt gehackt
De chatapp van een bestuurder wordt gehackt, waardoor maanden bestuursoverleg over een mogelijke overname uitlekken.
Met Dafira
- Versleuteling beschermt de inhoud van berichten
- Toegang kan worden ingetrokken voor een verloren of gehackt toestel
- Berichten met vervaldatum beperken de blootstelling
Een audit door de toezichthouder
Tijdens een AVG-audit kan het bestuur niet aantonen wie gevoelige documenten raadpleegde of wanneer belangrijke beslissingen werden meegedeeld.
Met Dafira
- Volledige audittrail met tijdstempels
- Toegangslogboeken voor documenten en berichten
- Exporteerbare rapporten voor de compliancedocumentatie
Een dringende beslissing op reis
De CEO heeft dringend de goedkeuring van het bestuur nodig, terwijl de bestuurders in verschillende tijdzones zitten en verschillende tools gebruiken.
Met Dafira
- Eén beveiligd platform, op elk toestel
- Meldingen voor dringende zaken
- Geïntegreerde stemming voor snelle beslissingen
Beveiligingsmaatregelen
De communicatietools delen de beveiliging van de rest van het platform.
Versleuteling
Berichten en bestanden zijn versleuteld, zodat alleen de leden met wie ze gedeeld zijn ze kunnen lezen.
Audittrails
Communicatieactiviteit wordt gelogd, zodat u kunt aantonen wie wat raadpleegde en wanneer.
Continue monitoring
Het platform draait op Microsoft Azure, met continue beveiligingsmonitoring en bescherming tegen ongeoorloofde toegang.
Dafira heeft ons documentbeheer getransformeerd, waardoor onze vergaderingen efficiënter en meer besluitgericht zijn geworden.
Andere functionaliteiten
Elke functionaliteit werkt met dezelfde vergaderingen, documenten en leden.
Bekijk Dafira met uw eigen bestuursdossier
Een demo van 30 minuten met iemand die zelf bestuursvergaderingen heeft georganiseerd. Breng een echte agenda mee, dan zetten we die samen met u op.